Hochzeitscheckliste
Hochzeits-Checkliste und Zeitplan für die Hochzeitsplanung
Eine kleine Hilfestellung damit nichts vergessen wird für Eure Traumhochzeit, bei Kritik, Anmerkungen oder Ergänzungen schickt bitte eine Email an kontakt@tollehochzeitsfotos.de
Ich empfehle immer mit Listen zum abharken und Notizen machen zu planen. Diese Liste lässt sich auch gut ausdrucken 🙂
16 bis 7 Monate vorher
- Hochzeitsmesse besuchen um Ideen zu sammeln
- Hochzeitstermin festlegen (anmelden beim Standesamt geht frühstens 6 Monate vorher)
- Erstellen eines groben Kostenplanes
- Wunschtermin frühzeitig in „save-the-date-Karten“ den wichtigsten Gästen mitteilen
- Wo soll geheiratet werden?
Erste Erkundigungen beim Standesamt und Kirche, zur Freien Trauung informieren - Wo soll gefeiert werden?
Menüvorschläge und Preisangebote von Restaurants/Hotels vergleichen, beliebte Locations sind oft schon 1 Jahr im Voraus ausgebucht! - vorläufige Gästeliste erarbeiten
- Trauzeugen, Brautjungfern und Blumenkinder auswählen – Trauzeugen sind heute keine Pflicht mehr, dennoch sind sie ein schöner Brauch
- eventuell Termin mit professionellem Hochzeitsplaner vereinbaren
- Angebote von Fotografen, DJs und Cateringfirmen einholen
- erste Gedanken zur Hochzeits-Garderobe, evtl. hat Euer Brautkleid eine lange Lieferzeit
- Unterlagen für das Standesamt zusammenstellen
6 Monate vorher
- beim Standesamt Hochzeitstermin anmelden
- spätestens jetzt die Lokalität für die Hochzeitsfeier reservieren
- Hochzeitsfotografen und/oder Videografen buchen (www.tollehochzeitsfotos.de z.B.)
- Text für die Einladungskarten erstellen
- im Familien- oder Freundeskreis nach Helfern für die Hochzeitsorganisation/-durchführung suchen
- Flitterwochen planen und buchen, Urlaub einreichen
- Band oder DJ, evtl. auch Unterhalter für das Hochzeitsfest engagieren
- Zeremonienmeister/in auswählen und in Pläne einweihen
5 Monate vorher
- Brautkleid kaufen oder schneidern lassen; Accessoires (Schleier, Tasche, Schuhe, Dessous etc.) passend dazu auszuwählen
- endgültige Gästeliste auf Vollständigkeit prüfen; mit Partner abklären, wer zu welchem Teil der Feier eingeladen wird
- Einladungskarten, Tischkärtchen etc. in Auftrag geben
- Ausweise und Reisepässe überprüfen falls Ihr Flitterwochen im Ausland machen wollt; eventuell notwendige Impfungen vornehmen lassen
4 Monate vorher
- Hochzeitsanzug für den Bräutigam auswählen; Weste, Schleife, Krawatte, Hemd, Schuhe etc. nicht vergessen
- Einladungskarten verschicken
- Hochzeitsfahrzeug (z. B. Kutsche, Oldtimer oder Stretchlimousine) und eventuelle Transportmittel für die Gäste buchen
- Wunschliste für die Hochzeitsgeschenke zusammenstellen – Geschenketisch oder Geldgeschenke?
3 Monate vorher
- Trauringe beim Juwelier aussuchen und mit der Gravur bestellen
- gemeinsam über Ehevertrag nachdenken, evtl. Notar aufsuchen
- Gedanken zum Ablaufplan des Hochzeitstages machen
- mit Trauzeugen, Brautjungfern und Blumenkindern den Ablauf und deren Aufgaben absprechen; Garberobe aufeinander abstimmen
- evtl. Hotelzimmer für die Hochzeitsnacht buchen
2 Monate vorher
- endgültige Gästeliste anhand der Rückmeldungen aufstellen
- Gedanken zur Tischordnung machen
- Brautstrauß und sonstigen Blumenschmuck beim Floristen in Auftrag geben
- Übernachtungsmöglichkeiten für anreisende Gäste reservieren
- Gestaltung der Hochzeitstorte mit dem Konditor absprechen und bestellen
- Budget im Auge behalten; anhand der Angebote Kosten genau kalkulieren
- wenn alle Termine, Entfernungen usw. bekannt sind, Feinabstimmung für den Ablauf des Hochzeitstages vornehmen
- Termin beim Friseur oder Visagisten vereinbaren, um Hochzeitsfrisur und Make-up zur Probe kreieren zu lassen
- kleine Gastgeschenke besorgen
- bei Bedarf Hochzeits-Tanzkurs besuchen oder private Tanzstunden nehmen
1 Monat vorher
- Gästeliste überprüfen und der Location die genaue Anzahl der Gäste mitteilen;
- genauen Ablauf des Hochzeitsessens und die Tischordnung mit dem Personal absprechen
- beim Visagisten bzw. Friseur konkrete Termine festlegen oder einen Hausbesuch vereinbaren
- evtl. Fahrgemeinschaften für den Weg zum Standesamt/zur Kirche und zur anschließenden Feier organisieren
- Gäste formlos zum Polterabend oder Junggesellenabschied einladen
- mit Fotograf und den Musikern genaue Abfolge durchsprechen, damit diese ihren Einsatz planen können (Dienstleister freuen sich auch immer über einen genauen Zeitplan)
noch 1 Woche
- letzte Vorbereitungen Polterabend oder Junggesellen-/Junggesellinnenabschied treffen,
Freunde um Unterstützung bitten - Fahrtstrecken und -zeiten nochmals überprüfen, über bestehende und geplante Baustellen informieren
- Termine bei allen Dienstleistern noch einmal bestätigen lassen
nur noch 1 Tag
- spätestens jetzt Koffer für die Flitterwochen packen
- alle nötigen Dinge für die Trauung wie Papiere, Ausweise und Ringe bereitlegen;
an Personalausweise der Trauzeugen denken - Brauthandtasche mit Kamm bzw. Haarbürste, Make-up, Deo, Pflaster und
Kopfschmerztabletten füllen - ausreichend Trinkgeld für Blumen- und Geschenkelieferanten bereithalten
- und dann… entspannen!
am Tag der Hochzeit
- Termin beim Friseur oder im Kosmetikstudio wahrnehmen, oder zu Hause stylen lassen
- mit Freundinnen oder den Brautjungfern gemeinsam frühstücken, um Nervosität abzubauen, zudem brauchst Du eventuell Hilfe beim Ankleiden (macht zusammen ja auch viel mehr Spaß)
- Bräutigam holt Brautstrauß beim Floristen ab (den soll er der Braucht aber nicht persönlich geben)
nach der Hochzeit
- Etwa 2 Wochen nach der Hochzeit Dankeskarten verschicken
- Hochzeitsgarderobe reinigen lassen
- Offene Rechnungen begleichen
- Über Namensänderung und Familienstand informieren: Arbeitgeber Banken und Kreditkartengesellschaften Finanzamt Vermieter Krankenkasse, Versicherungsunternehmen Stadtwerke Telefongesellschaft, Post, Kabelbetreiber, Zeitungen Einwohnermeldeamt GEZ Kindertagesstätte, Schule, Universität ggf. Arbeits-, Sozial- und Jugendamt, Wohngeldstelle
- Personaldokumente ändern: Personalausweis Lohnsteuerkarte, eventuell die Steuerklasse anpassen lassen Führerschein und Fahrzeugpapiere laufende Verträge
- Versicherungen überprüfen, doppelte Verträge kündigen: Hausratversicherung Unfallversicherung Haftpflichtversicherung Rechtsschutz Rentenversicherung Telefon, Kabel, Internet
- Namensschilder ändern:
Türschild Briefkasten Klingel